公文写作与处理

1.下列文稿中具有正式公文效用的是（  ）。

A.议论稿

B.送审稿

C.征求意见稿

D.定稿

2.

关于公文的传阅范围，下列各项中正确的说法是（  ）。

A.传阅范围按来文中的规定执行

B.传阅范围由办公室负责人确定

C.传阅范围一般限于机关中层干部

D.传阅范围按领导人批办意见确定

3.

用于发布经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项的一种下行公文是（  ）。

A.决议

B.决定

C.通知

D.批复

4.

为了加快文件的传递，可以（  ）。

A.直接行文

B.越级行文

C.逐级行文

D.多级行文

5.

下列公文格式中哪个不属于保密等级？（　）

A.绝密

B.机密

C.秘密

D.保密

1.答案: D

解析:

公文的草稿经最终敲定后，由领导签发，成为定稿，具备了正式的公文效用。因此本题选D项。

2.答案: AD

解析:

3.答案: A

解析:

参照《国家行政机关公文处理办法》，决议是经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。故正确答案为A。

具体说来，此处也考察了决议和决定的异同点。

决议“适用于会议讨论通过的重大决策事项”；决定“适用于对重要事项作出决策部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项”。具体来说，决议和决定的文体性质相同、它们都是决策指导性公文，再者，它们都属于下行公文，属于上对下的指导。

但决议和决定的制作程序不同，决议必须产生于会议，它所贯彻的决策事项，是会议集体讨论通过的，而决定不然，有的是会议产生的，有的是表决结果，有的也可能是领导机关直接作出的。

两者性质用途也不同。决议内容多是比较重大关系全局的事项，宏观、原则性强。此外，决议比决定使用范围相对窄一些，决议一般由会议讨论通过并正式公布，事关重大。决定使用范围较宽，不限于会议通过，也可以是某个单位、组织或个人决定的。

4.答案: D

解析:

多级行文同时给好几级都发了文，等于在一瞬间完成了传递。越级行文是一种非正常的行文方式，没有持续的传递，没有特殊情况一般不能轻易采用。答案选D。

5.答案: D

解析:

公文的秘密等级分为秘密、机密、绝密，保密不属于秘密等级。故正确答案为D。

6.一般由标题、正文、发文机关名称和成文日期三部分构成的文种是（     ）。

A.通告

B.通知

C.批复

D.请示

7.

下列选项中，不属于党政机关公文办理程序的是（  ）。

A.收文办理

B.发文办理

C.整理归档

D.撤销和废止

8.

下列关于公文常识的表述，不正确的是（  ）。

A.特殊情况下，下级机关可以越级上行文

B.通报按内容分为表彰性通报、批评性通报和情况通报

C.签发是制文阶段的最后决定性环节

D.批办是指对来文如何办理预先提出建议和初步意见

9.

述职报告的写作要求（  ）。

A.标题要清楚、内容要全面、语言要庄重、个性要鲜明、详略要得当

B.标准要清楚、内容要客观、重点要突出、个性要鲜明、语言要庄重

C.标准要清楚、内容要客观、重点要突出、个性要鲜明、语言要朴实

D.标题要清楚、内容要客观、语言要庄重、个性要鲜明、详略要得当

10.

下列关于公文发文字号的格式，正确的一项是（  ）

A.中办发〈2013〉 5号

B.中办发〔2013〕 05号

C.中办发〔2013〕 5号

D.中办发〈2013〉 05号

6.答案: A

解析:

通告一般由标题、正文、发文机关名称和成文日期组成，无主送机关；通知一般由标题、主送机关、正文、发文机关名称和发文日期组成，知照性通知可以不写主送机关。批复和请示都有主送机关这一部分。因此本题选A。

7.答案: D

解析:

8.答案: D

解析:

批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。对来文如何办理预先提出建议和初步意见的是拟办，D项表述错误。故正确答案为D。

9.答案: B

解析:

述职报告的写作要求标准要清楚、内容要客观、重点要突出、个性要鲜明、语言要庄重。故正确答案为B。

10.答案: C

解析: >发文字号的规范写作格式