2015贵州公务员考试提高公文材料质量的几个方法

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　　写好公文材料， 是行政人员的一个必备素质和重要职责，那么， 怎样才能写出高质量的文字材料呢？ 结合工作实践， 感到要注意以下三点： 
　　一、站在全局和领导的高度想问题， 解决文字材料不对路的问题 
　　为什么有的同志认为材料写得很好， 自己很满意， 却没有被领导通过， 一个重要原因就是没有站在全局和领导的高度想问题，领导的意图没有充分表达出来。因此， 所写的材料被领导接受认可， 获得通过， 这是起草材料过程中最费心思的问题。材料能不能被领导审查通过， 也往往成了衡量材料质量高低的重要标准。 
　　（一）要认真学习领导的讲话、批示。作为行政人员， 要认真学习领会， 特别是领导一些新的提法和概括， 体现了领导的工作思路和思考方向。领导的讲话、批示看得多了， 研究透了， 领导的意图就能掌握得八九不离十。 
　　（二）要积极参与有关问题的讨论。在领导组织有关人员讨论工作、研究问题时， 有机会就要积极参与，在讨论交流中了解把握领导的真实意图。起草重要材料前， 领导一般要召集有关部门和起草人员进行研究。有时领导对材料的路子、思想、主要观点等考虑得比较成熟， 这时起草人员主要是认真做好记录，事后认真研究， 切实消化领会好； 有时领导考虑得不够成熟， 说的意见也比较零乱， 这时要积极同领导进行交流， 帮助领导在讨论中梳理思路， 完善想法； 有时领导说了很多， 但真正的意图可能在他不经意的一两句话中， 这就需要材料起草者要悉心体会， 善于捕捉思想脉络。 
　　（三）要掌握领导平时一贯的思想。领导的思想在一定时期内具有稳定性和一贯性。有时领导只交待了任务， 没有明确想法， 让起草者自己考虑， 这时就要从领导平时一贯的思想去考虑， 这样就能大体上把准脉， 不跑偏。 
　　（四）多当面聆听领导的意见，是写好材料的重要保证。交代材料任务后，必须设法争取与领导沟通。通过与领导的交流， 弄清写作目的、任务、要求， 把握领导的真实意图， 感受领导的个性风格。 
　　（五）要注意投石问路。在领导意图不明的情况下， 要敢于大胆发表意见， 提出自己的看法， 以得到领导的修改或认可。领导想法比较明确的时候， 起草之前也最好拟定一个较为详尽的提纲， 包括大体框架、重点内容、主要观点等， 先在一定范围内进行充分细致的讨论， 修改完善后交领导审阅。如果领导认为不能恰当地体现自己的意图， 会对提纲提出修改意见，这样材料被认可的保险系数才大。 
　　二、转变文风重实效， 解决文字材料写不实的问题 
　　判断一份材料质量高不高的一个重要标准，就是内容实不实。这需要端正指导思想， 解决好为什么写、写什么、怎样写的问题。但也有一些技巧性的问题需要把握。 
　　一是坚持用事实说话。事实是一篇好材料的筋骨和支撑。要坚持思想从事实中提炼， 道理用事实阐发，经验从事实中总结， 这样材料才有力量； 要善于从形势任务切入， 把情况、特点、矛盾、问题提出来； 要善于运用手头的事实材料， 以事明理， 事理交融； 要善于运用典型， 恰当的典型往往比抽象的概括更有力量； 要注重细节的描写， 做到有血有肉， 详略适当。那些经久不衰、常读常新的应用文章， 几乎都离不开运用事例说理的方法。 
　　二是力求文短言精。要注意化繁为简， 选准主题， 突出重点， 传达上级最主要的精神， 写出领导最想表达的思想， 说出群众最关心的问题。修改时， 要善于选择和放弃， 只要不伤筋动骨， 能删则删， 能砍则砍。要多运用群众语言、个性化语言、通俗易懂的语言，要讲实在、实用的话， 不说虚情假意、不合实情的空话， 不说可有可无、絮絮叨叨的废话。要敢于引领语言的时代之风， 敢于提出不同于前人的新论断、新观点、新语言， 体现出一种敢为人先的开拓精神， 体现出一种深入思考的睿智之光。语言质朴精当了， 文章自然短小精悍， 开门见山， 一针见血， 抓住要害， 形成一些精炼、精确、经典的语言精华， 迸发出耀眼的思想火花， 就更能使受众入心入脑。