三是把上面的东西实际化。上边的文件、讲话是着眼全局的，讲的都是一些原则性、规律性的东西， 传达贯彻时，就要着眼本单位的实际， 把上边的东西加以细化， 把普遍性的要求个性化， 找出本单位的特殊性， 有针对性地提出办法措施， 这些东西有了， 材料自然就实了。
四是全局性的问题要思路化。有些涉及全局性的问题， 可能一时还很难拿出政策办法， 这就需要提出一些方向性、思路性的东西， 使下级能在大的方向上有所依据和遵循。
五是一般要求要具体化。凡能把一般要求化为政策、规定、指示的， 要尽量加以明确。力求文短言精。要注意化繁为简， 选准主题， 突出重点， 传达上级最主要的精神， 写出领导最想表达的思想， 说出群众最关心的问题。要多运用群众语言、个性化语言、通俗易懂的语言，要讲实在、实用的话， 不说虚情假意、不合实情的空话， 不说可有可无、絮絮叨叨的废话。语言质朴精当了， 文章自然短小精悍， 开门见山， 一针见血， 抓住要害， 形成一些精炼、精确、经典的语言精华， 迸发出耀眼的思想火花， 就更能使受众入心入脑。
三、抓住本质深入思考， 解决文字材料思想性不强的问题
一份好的材料， 要想出点彩，能打动人， 就要有思想。那么， 怎样才能增强材料的思想性呢？
努力把本质的东西揭示出来。就是要透过现象抓住并深刻剖析事物的本质， 把精粹的东西写出来，给人们以深刻的启迪、震动和警醒。话不在多， 但要切中要害。一份材料， 有几处甚至一处闪光的东西，就足以使全文生辉。说一个人很有思想、一份材料很有思想， 就是说能从一般的现象中抓住问题的本质。揭示越深， 光点越亮， 震撼人心的力量就越强。
把阐述的问题剖析深透。就是论述问题要往深处开掘， 层层剥皮， 逐步递进， 不满足于抓次要的， 而是要抓住重要的； 不满足于掌握事物的外在特征， 而是要挖掘内在联系； 不满足眼前的情况， 还要预测发展趋势； 不满足于表层的现象， 还要找出深层次的症结， 确实让人感到问题讲通了、说透了。
提出新颖独到的见解。就是用新的视角认识问题， 提出不同于过去、不同于一般人的观点。大家都已明白的道理要避开， 上面讲的不能照搬， 以往材料中多次用过的不能简单重复。应该说， 形势是在不断发展的， 现实生活也天天发生变化， 只要肯用心，总能发现一些新的东西。即使是老问题、老道理也要注意发现其中的新思想， 用变化的写法加以阐述，使陈旧的道理听起来能有新鲜的感觉。
把具体的问题加以概括升华。概括升华， 就是对具体的问题不要就事论事， 要从更高的层次上来认识它。从一些领导修改过的材料看， 这方面存在的问题突出地表现在联系实际时， 总是跳不出业务上那点具体事， 讲得很拉杂琐碎， 从中看不出、抽不出东西来。一杂一碎就陷入平庸。写材料， 要强调联系实际、解决具体问题， 但一定要注意概括提炼，把具体的东西理性化， 把零乱的东西系统化， 从个别问题中引出一般性规律， 从而给人以条理性、思路性的东西。
用经典语言强化思想。革命导师的经典论述、名家名言、历史典故、警言警句、群众语言等， 都是经过精心提炼、历经千百年实践检验的思想精华， 它们以最简练的语言， 揭示了深刻的道理， 在材料中恰当地运用这些经典言论， 并顺着这些论点提供的思路扩展和深化对自己所要阐述的问题的认识， 不仅有助于强化材料的思想性， 而且还会增加材料的文采。
